Oferty pracy

Do naszego 3-osobowego zespołu poszukujemy osoby z ogólną, ugruntowaną co najmniej 5-letnim doświadczeniem (w tym co najmniej 3-letnim w uczelniach wyższych) wiedzą z zakresu płac, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz systemu ubezpieczeń społecznych.

Zakres obowiązków:

1.       Sporządzanie list płac wynagrodzeń, umów cywilno-prawnych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, godzin ponadwymiarowych, stypendiów doktoranckich i innych, w tym również wynagrodzeń projektowych, oraz sprawdzanie ich poprawności pod kątem zgodności z przepisami prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, PPK i innych przepisów prawa pracy

2.       udział w przygotowywaniu rozliczeń rocznych PIT dla wszystkich pracowników i osób wykonujących umowy zlecenia lub o dzieło oraz ich kontrola pod względem poprawności wyliczeń i zgodności z przepisami prawa oraz sporządzanie deklaracji podatku dochodowego.

3.       Naliczanie i rozliczanie składek ZUS pracowników, obsługa PŁATNIKA, sporządzanie deklaracji ZUS.

4.       Naliczanie i rozliczanie PPK.

5.       Przygotowywanie przelewów, w tym tych dotyczących wynagrodzeń i potrąceń, do wypłaty w systemie bankowym.

6.       Dekretacja list płac w systemie finansowo-księgowym, uzgadnianie stanu kont rozrachunkowych i kosztowych.

7.       Uczestniczenie w pracach związanych z badaniem sprawozdania finansowego oraz pracach związanych z kontrolami i audytami.

8.       Przygotowywanie dokumentacji i uzgodnień do kontroli i audytów projektów i dotacji, uzgodnienia z działem zajmującym się merytorycznym i rachunkowym rozliczaniem projektów oraz współpraca z kierownikami projektów – głównie w zakresie płac i umów cywilno-prawnych.

9.       Przygotowywanie dokumentacji i uzgodnień do kontroli ZUS, kontroli podatkowych, ministerialnych i innych w zakresie dotyczącym płac, podatków i ubezpieczeń.

10.    Uczestniczenie w pracach wdrożeniowych, konfiguracyjnych i testowych wdrażanych systemów informatycznych w zakresie płac, finansów i księgowości.

11.    Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, komornikami, oraz innymi instytucjami, w zakresie właściwej interpretacji przepisów prawa, poprawności rozliczeń, naliczeń, potrąceń, itp.

Wymagania:

1.       Wykształcenie wyższe, mile widziane ekonomiczne.

2.       Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku ds. płac w tym minimum 3-letnie w uczelniach wyższych.

3. Konieczna znajomość przepisów z zakresu:
1. Ustawa i systemie ubezpieczeń społecznych,
2. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
3. Ustawa prawo o szkolnictwie wyższym,
4. Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych.

4.       Bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE, w tym EXCEL (m.in. tabele przestawne).

5.       Znajomość systemu PŁATNIK.

6.       Znajomość systemu TETA ERP będzie dodatkowym atutem.

7.       Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej.

8. Odporność na sytuacje stresowe.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na stabilnych warunkach.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia tematyczne.
• Pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowania biletów komunikacji miejskiej; dofinansowanie zakupu okularów, wczasy „pod gruszą”).
• Parking w centrum Krakowa.
• Dodatkowe dni wolne od pracy.

Praca dostępna od 1 stycznia 2026 r.

CV proszę przesyłać na adres e-mail: praca@ignatianum.edu.pl do 9 listopada 2025 r.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych kandydatów do pracy, którą zamieszczamy poniżej.

Informacja o ochronie danych osobowych – rekrutacja – kandydaci do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon – 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.

2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4 .

Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  

3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.

4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.

5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie.

1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;

2.Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.

3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

Nazwa stanowiska: Post-doc (adiunkt w grupie pracowników badawczych)

Liczba stanowisk: 1

Nazwa jednostki: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie

Miasto: Kraków

Link do strony www jednostki: https://www.ignatianum.edu.pl/

Wysokość wynagrodzenia wynosi od 8.000 zł do 9.000 zł brutto miesięcznie.

Wymagania:

1.      Uzyskanie stopnia doktora w roku zatrudnienia w projekcie lub w okresie 12 lat przed 1 stycznia roku zatrudnienia w projekcie. Okres ten może być przedłużony o czas przebywania w tym okresie na długoterminowych (powyżej 90 dni) udokumentowanych zasiłkach chorobowych lub świadczeniach rehabilitacyjnych w związku z niezdolnością do pracy. Dodatkowo okres ten można przedłużyć o liczbę miesięcy przebywania na urlopach związanych z opieką i wychowaniem dzieci udzielanych na zasadach określonych w Kodeksie pracy, a w przypadku kobiet zamierzających przystąpić do konkursu – o 18 miesięcy za każde urodzone bądź przysposobione dziecko, jeżeli taki sposób wskazania przerw w karierze naukowej jest bardziej korzystny.

2.      Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.

3.      Biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie.

Opis zadań:

Do zadań osoby zatrudnionej będzie należało:

1.      Uczestnictwo we wspólnych pracach badawczych zespołu projektowego;

2.      Wspieranie kierownika projektu w pracach koordynacyjnych i koncepcyjnych;

3.      Przeprowadzenie badań empirycznych (około 20 wywiadów pogłębionych z ekspertami oraz uczestnikami procesów legislacyjnych).

4.      Współautorstwo wraz z kierownikiem projektu do 3 artykułów naukowych lub rozdziałów w monografiach na mieszczące się w obszarze zagadnień projektu tematy wskazane przez kierownika projektu.

5.      Autorstwo 3 artykułów naukowych na wybrane przez siebie i zaakceptowane przez kierownika projektu szczegółowe tematy mieszczące się w obszarze zagadnień projektu.

6.      Prace organizacyjne w projekcie, związane m.in. z przygotowaniem webinariów i seminariów oraz z promocją projektu w mediach społecznościowych

Typ konkursu NCN: SONATA

Grupa nauk: HS

Termin składania ofert * (format: 2026-03-13 00:00)

Forma składania ofert: e-mail

Warunki zatrudnienia: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w okresie 30 miesięcy oraz wynagrodzenie zgodne z warunkami NCN zatrudnienia pracowników na stanowisku post-doc.

Dodatkowe informacje:

Wymagane dokumenty:

1.      CV opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych,

2.      Lista 10 najważniejszych publikacji naukowych wraz z pełnymi tekstami do trzech publikacji uważanych przez kandydata za najważniejsze osiągnięcia naukowe.

3.      Kserokopia dyplomu ukończenia studiów magisterskich,

4.      Kserokopia dyplomu doktorskiego albo zaświadczenie terminie obrony pracy doktorskiej wyznaczonym przed planowanym terminem zatrudnienia albo zaświadczenie od promotora o przewidywanym terminie obrony pracy doktorskiej przed planowanym terminem zatrudnienia.

5.      Propozycje do trzech szczegółowych tematów własnych badań (których docelowym efektem miałyby być artykuły naukowe), mieszczących się w obszarze tematycznym projektu (w formie abstraktów do 300 słów).

6.      Pisemne oświadczenie, iż w okresie pobierania wynagrodzenia nie będzie pobierać innego wynagrodzenia ze środków przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich z projektów badawczych finansowanych w ramach konkursów NCN;

7.      Pisemne oświadczenie, iż w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie będzie pobierać wynagrodzenia u innego pracodawcy na podstawie umowy o pracę, w tym również u pracodawcy z siedzibą poza terytorium Polski;

8.      Pisemne oświadczenie, iż w okresie pobierania wynagrodzenia nie będzie pobierać świadczeń emerytalnych z systemu ubezpieczeń społecznych.

Dokumenty fakultatywne: dokumenty potwierdzające znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie, np. certyfikaty, publikacje naukowe.

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć mailowo na adres: piotr.eckhardt@ignatianum.edu.pl.

Zasady rekrutacji:

Rekrutację przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Rektora Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, złożona z kierownika projektu doktora Piotra Eckhardta, jako przewodniczącego oraz przynajmniej dwóch wskazanych przez niego osób posiadających odpowiednie kwalifikacje naukowe lub zawodowe. Ocena kandydatów odbywa się na podstawie kryteriów przedstawionych w ogłoszeniu o konkursie, tj.:

Kryteria formalne:

1.      Uzyskanie stopnia doktora w roku zatrudnienia w projekcie lub w okresie 12 lat przed 1 stycznia roku zatrudnienia w projekcie, tj. rok 2026. Okres ten może być przedłużony o czas przebywania w tym okresie na długoterminowych (powyżej 90 dni) udokumentowanych zasiłkach chorobowych lub świadczeniach rehabilitacyjnych w związku z niezdolnością do pracy. Dodatkowo okres ten można przedłużyć o liczbę miesięcy przebywania na urlopach związanych z opieką i wychowaniem dzieci udzielanych na zasadach określonych w Kodeksie pracy, a w przypadku kobiet zamierzających przystąpić do konkursu – o 18 miesięcy za każde urodzone bądź przysposobione dziecko, jeżeli taki sposób wskazania przerw w karierze naukowej jest bardziej korzystny;

2.      Uzyskanie stopnia doktora w podmiocie innym niż Uniwersytet Ignatianum w Krakowie, lub odbycie co najmniej 10-miesięcznego, ciągłego i udokumentowanego stażu podoktorskiego w podmiocie innym niż Uniwersytet Ignatianum w Krakowie oraz w kraju innym niż kraj uzyskania stopnia doktora;

3.      Oświadczenie, iż w okresie pobierania wynagrodzenia nie będzie pobierać innego wynagrodzenia ze środków przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich z projektów badawczych finansowanych w ramach konkursów NCN;

4.      Oświadczenie, iż w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie będzie pobierać wynagrodzenia u innego pracodawcy na podstawie umowy o pracę, w tym również u pracodawcy z siedzibą poza terytorium Polski;

5.      Oświadczenie, iż w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie będzie pobierać świadczeń emerytalnych z systemu ubezpieczeń społecznych.

Osoby spełniające kryteria formalne zostaną zakwalifikowane do oceny merytorycznej, która zostanie dokonana przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie złożonej dokumentacji. Ocenie merytorycznej podlegać będą: lista 10 najważniejszych publikacji naukowych wraz z pełnymi tekstami do trzech publikacji uważanych przez kandydata za najważniejsze osiągnięcia naukowe oraz propozycje do trzech szczegółowych tematów własnych badań (których docelowym efektem miałyby być artykuły naukowe), mieszczących się w obszarze tematycznym projektu (w formie abstraktów do 300 słów). Po dokonanej ocenie Komisja Rekrutacyjna wybierze kandydata, którego zarekomenduje do zatrudnienia. Komisja może zaprosić dodatkowo wybranych kandydatów na rozmowy, celem uzupełnienia informacji zawartych w dokumentach podlegających ocenie merytorycznej.

Preferowany termin zatrudnienia: 01.04.2026

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 13.03.2026.

ZGŁOSZENIE OFERTY PRACY

Informacja o ochronie danych osobowych – rekrutacja – kandydaci do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon – 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.

2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4 .

Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  

3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.

4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.

5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie.

1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;

2.Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.

3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;